Представители российских саморегулируемых организаций продолжают обсуждать правовые механизмы проведения общих Собраний в удалённом режиме. Тематика крайне актуальна в виду того, что пандемия и связанные с ней ограничительные меры продлятся ещё неопределённое время. Свой взгляд на проблему предложил эксперт сайта наших коллег, который выделил основные проблемы, связанные с механизмом проведения общих Собраний в удалённом режиме.
***
Во-первых, это вопрос, связанный с присутствием участника в месте проведения общего Собрания. Если таковым местом определяется территория субъекта Российской Федерации или нескольких её субъектов, то с учётом территориального принципа членства в СРО такое определение места проведения будет соответствовать закону, ведь любой территория субъекта чётко определена и имеет конкретные границы, а все члены СРО находятся именно в них. Несомненно, в протоколах удалённых общих Собраний придётся дополнительно прописывать и место нахождения администратора ОСЧ.
Во-вторых, проблема идентификации участников. Для этого необходимо обязательное применение усиленной квалифицированной ЭЦП ко всем представляемым документам и копиям документов, так как только такая ЭЦП законодательно приравнена к собственноручной подписи. Обязательное представление цветных сканкопий документа, удостоверяющего личность. В целях исключения любых возможных недоразумений по участию в общем Собрании, по волеизъявлению и тому подобному, требуется проводить голосование с применением системы опознавания голоса, то есть голосовать участник должен, высказав определённую фразу с явно выраженным волеизъявлением, которая записывается и распознаётся применительно к конкретному физическому лицу.
Программы, которые при этом применяются, должны будут иметь следующую функциональность: возможность идентифицировать пользователя, то есть реальное подтверждение подлинности субъекта получающего права доступа; высокая защищённость системы и, в то же время, упрощённый процесс идентификации пользователя – пользователь не должен запоминать, вводить и периодически менять пароли доступа в различные системы; отсутствует возможность потери или кражи ключа. Ваш голос – Ваш ключ; в силу простоты процесса аутентификации его можно инициировать значительно чаще, чем позволяют традиционные системы (запрашивающие имя пользователя и пароль); во всех случаях, кроме случаев взлома защиты, можно доказать авторство того или иного электронного действия, подтверждённого голосовой идентификацией (верификацией); затруднение дистанционный подбор идентифицирующей информации; высокая надёжность и стабильность работы системы; невозможно предъявить идентификатор третьим лицом. Третья проблема – идентификация голоса и получение цветных сканкопий документа, удостоверяющего личность, сопряжены с обработкой персональных данных, в том числе биометрических (фото, голос). Поэтому очень важно этот вопрос досконально обработать в своих внутренних документах и не забывать получать согласие субъекта персональных данных.
Также надо помнить, что решение общего Собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если допущено существенное нарушение порядка проведения ОСЧ, влияющее на волеизъявление его участников.