Набрав чинності наказ Міністерства юстиції № 2039/5 “Про затвердження Правил професійної етики нотаріусів України”.
Нові правила професійної етики нотаріусів визначають основні вимоги, морально-етичні стандарти поведінки, якими нотаріус повинен керуватися у відносинах із фізичними та юридичними особами, державними органами, іншими нотаріусами та Нотаріальною палатою України під час здійснення своїх фахових обов’язків.
Правила поширюються на:
нотаріусів; помічників нотаріусів; консультантів державних нотаріальних контор та нотаріальних архівів.
Читайте також: В Україні скасують поділ нотаріусів на державних та приватних – опубліковано текст законопроєкту про реформу нотаріату
Зокрема, правила встановлюють вимоги щодо доступності. Так, нотаріус повинен:
продемонструвати розумну доступність за зверненням заінтересованих осіб та повідомити особу, яка звернулася, у разі неможливості надати відповідь на звернення протягом розумного строку; у повному обсязі надати особі, яка звернулася, пояснення, необхідні для розуміння та оцінки наданих ним професійних послуг; надати інформацію про розмір всіх платежів, пов’язаних із вчиненою нотаріальною дією, на запит особи; інформувати особу, яка звернулася до нього, про вартість своїх послуг. Розмір плати визначається за умови встановлення повного переліку необхідних документів та дій. У разі якщо нотаріус передбачає перевищення вартості своїх послуг, він зобов’язаний повідомити про це особу; забезпечити доступність інформації про діяльність нотаріату.
Безпосередність ведення нотаріальної діяльності передбачає виключно особисте спілкування з особою, яка звернулася за консультацією та/або наданням правової допомоги, та власноручне підписання вчиненої нотаріусом нотаріальної дії з використанням лише власної гербової печатки. Передання цих повноважень вважатиметься порушенням правил професійної етики.
Під час виконання нотаріусом своїх професійних обов’язків не допускається:
безпідставне порушення встановленого режиму роботи, вимог до приміщення і технічного оснащення робочого місця нотаріуса (нотаріальної контори); необґрунтована відмова від виїзду до осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, у випадках, передбачених законодавством; відсутність на робочому місці без поважних причин; передання функцій щодо вчинення нотаріальних дій своїм працівникам; приймання відвідувачів, перебуваючи в нетверезому стані, куріння під час прийому чи будь-які прояви зневажливого ставлення до осіб, з якими нотаріусові доводиться взаємодіяти в процесі своєї професійної діяльності.
Також встановлюється, що нотаріус не може займатися підприємницькою, адвокатською діяльністю, бути засновником адвокатських об’єднань, перебувати на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування, у штаті інших юридичних осіб, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім викладацької, наукової та творчої діяльності, а також діяльності щодо професійного самоврядування нотаріусів.
Визначено, що діями нотаріуса, які принижують професійну гідність, є:
наполегливе і неодноразове пропонування своїх професійних послуг; надання юридичної допомоги шляхом шахрайських або інших незаконних дій; вчинення або участь у вчиненні незаконних дій; використання для особистих цілей грошей, цінних паперів, прийнятих на зберігання або вилучених під час вжиття заходів щодо охорони спадкового майна померлих громадян; домовленість з іншими особами про розподіл або передання коштів, одержаних за вчинення нотаріальних дій; самостійне або за допомогою третіх осіб створення умов, в яких особи, щодо яких вчиняється нотаріальна дія, не мають змоги обрати умови, місце вчинення, вартість необхідної їм нотаріальної дії.
Нотаріус як особа, наділена довірою і відповідальністю перед державою і суспільством, зобов’язаний:
дотримуватися норм етики та моралі; уникати виникнення конфліктних ситуацій з особами, які звернулись за вчиненням нотаріальних дій, та колегами. У разі виникнення конфліктних ситуацій вирішувати їх за допомогою переговорів із залученням Нотаріальної палати України; утримуватися від будь-яких дій (пияцтво, наркоманія, аморальна поведінка тощо), здатних негативно вплинути на здійснення професійних обов’язків нотаріуса та принизити професійну гідність.
За невиконання або порушення цих правил передбачено такі стягнення:
зауваження; попередження; скерування Нотаріальною палатою України подання на розгляд Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.