У зв’язку із військовою агресією з боку російської федерації та введенням воєнного стану на всій території України Нотаріальна палата України звертається до нотаріусів України щодо роботи нотаріусів під час воєнного стану :
орієнтуйтеся виключно на перевірену інформацію із офіційних джерел (КМУ, Міноборони); не поширюйте фейкові новини та паніку; зберігайте спокій. Бережіть себе та рідних.
Виконуйте рекомендації державної та місцевої влади. Ваш спокій і впевненість у Збройних силах України наразі найкраща допомога!
Пам’ятка нотаріуса щодо дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій чи війни (зокрема, стосовно архівів)
У разі прийняття рішення про тимчасове зупинення нотаріальної діяльності у зв’язку з евакуацією
необхідно письмово повідомити відповідний територіальний орган юстиції Міністерства юстиції.
Для забезпечення збереження нотаріального архіву нотаріуси вживають звичайних заходів охорони нотаріального архіву:
увімкнення охоронної сигналізації робочого місця нотаріуса підключення до охорони.
Згідно з положеннями ч. 5 ст. 14 Закону України «Про нотаріат»:
документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
Оскільки нотаріальний архів є власністю держави, нотаріуси
забезпечують звичайні заходи його збереження, визначені чинним законодавством, його охорона чи евакуація у воєнний час забезпечується відповідними державними органами.
Крім того до нагоди пам’ятка щодо дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій чи війни.
Також нотаріусам дозволили зняти вивіски на офісах.