Пенсійний фонд постановою від 12.03.2021 № 11-1 затвердив порядок подання в електронній формі відомостей про трудову діяльність:
працівника; фізичної особи – підприємця; фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно.
Відомості про трудову діяльність може подати як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Для завірення трудового стажу треба відсканувати трудову книжку.
Електронний запис про трудову діяльність міститиме:
найменування роботодавця або прізвище, ім’я, по батькові та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер та/або номер паспорта; періоди: роботи, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва; переведення з посади на іншу посаду або іншу роботу; найменування посади, професія, спеціальність, кваліфікація, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ; причина припинення трудових відносин, навчання, практики, проходження служби, відносин за договорами цивільно-правового характеру, догляду, безробіття, виправних робіт (пункт, частину, статтю закону); вид документа, його номер і дата, на підставі якого внесено запис про початок та/або припинення: трудових відносин, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва.
Раніше “Юридична практика” писала, як перейти на електронні трудові книжки у зв’язку з прийняттям закону про електронний облік трудової діяльності.